Будьте с нами

Стать сотрудником IDeA

IDeA предоставляет платформу для реализации программ, оказывающих воздействие на армянский мир. Штаб-квартира фонда располагается в Ереване, Армения.

Почему стоит работать в IDeA?

Команда IDeA стремится реально изменить жизнь в Армении к лучшему и способствует укреплению национальной идентичности армян во всем мире. Все, кто присоединяется к IDeA, получают возможность оказаться на передовой беспрецедентных изменений и оставить свой след в армянском мире.

Мы ищем тех, кто стремится быть лучшим в своем деле; тех, кому нравится делать больше, достигать большего, быть кем-то большим; тех, кто не боится смотреть в лицо трудностям на пути к самому лучшему результату.

Мы гордимся корпоративной культурой, созданной сотрудниками IDeA, в которой приветствуются новые идеи и поощряется результат. Для тех, кто обладает необходимой квалификацией, разделяет наши ценности и предан общему делу, в нашей организации практически не существует пределов для профессионального и карьерного роста.

Отправьте нам свое резюме и получите шанс поработать с необыкновенными людьми, которые уважают труд, ценят преданность и неизменно сохраняют оптимизм – словом, обладают всеми необходимыми для создания стойкого социально-экономического эффекта качествами.

Мы предлагаем вам возможности для совместного роста и самосовершенствования в атмосфере, где ценится постоянное обучение и профессиональное развитие.

Посмотреть вакансии

Административный помощник

Дата начала работы : Как можно быстрее

Продолжительность : Долгосрочно (с испытательным сроком 3 месяца)

Местонахождение : г. Ереван, Армения

Описание должностных функций :

Выполнение административных функций. В обязанности входит обеспечение ответов на телефонные звонки, организация поездок, встреч и мероприятий, подготовка отчетов; а также координация отношений с посетителями. Кандидат должен разбираться в технике, иметь навыки пользования компьютером и проведение интернет исследований, быть гибким, иметь отличные навыки межличностного общения, опыт координации проектов и способность сотрудничать со всеми уровнями внутреннего управления и персоналом, внешними клиентами и поставщиками. Кандидат должен быть внимательным и тактичным в работе с конфиденциальными вопросами.

Рабочие обязанности :

  • Планирование канцелярских товаров,
  • Обеспечение наличия канцелярских товаров и исправности оборудования в офисе.  
  • Регистрация расходов офиса и управление бюджетом;
  • Разработка и поддержка соответствующих баз данных (например, базы данных поставщиков);
  • Управление всей входящей и исходящей корреспонденцией, предоставление ответов на публичные запросы;
  • Своевременно и надлежащим образом отвечать на телефонные звонки и направлять их соответствующим отделам / лицам;
  • Приветствие гостей офиса и предоставление вежливых ответов на их запросы;
  • Организация вводных встреч для новых сотрудников;
  • Построение эффективных отношения с внутренними и внешними клиентами;
  • Организация логистики, покупки билетов и бронирования гостиниц;
  • Координация электронных писем, корреспонденции, факсов и форм;
  • Подготовка отчетов (по логистике, кофе-брейкам, канцелярским товарам для персонала, гигиеническим принадлежностям и лекарствам, воде и кофе) и их предоставление руководству;
  • Анализ полученных счетов в соответствии с подписанными контрактами, анализ расходов и предоставление   предложений по снижению затрат;
  • Тесное сотрудничество с отделом коммуникаций для определения ключевых требований к организации мероприятий;
  • Содействие в разработке идей, связанных с организацией мероприятий (в том числе связанных с планированием, местом проведения, выбором поставщика, составлением бюджета)
  • Изучение места проведения мероприятий, поставщиков, обеспечение договорённостей относительно цен, при необходимости подписание контрактов;
  • Координация поставок и логистики в рамках мероприятия (например, снабжение продовольствием, логистика и т. д.);
  • Участие в организации мероприятий по подготовке и проведению работ;
  • Проведение оценки мероприятий по их окончанию;
  • При необходимости предоставление административной помощи и поддержки по проведению исследований, включая рассылку, сканирование и фотокопирование.

Требования :

  • Опыт работы в качестве административного помощника;
  • Наличие как минимум степени бакалавра;
  • Знание систем и процедур управления офисом;
  • Умение пользоваться офисной техникой (принтерами и телефонными системами);
  • Внимание к деталям и способность проактивно организовывать предстоящие встречи/мероприятия;
  • Отличные навыки координации времени и умение расставлять приоритеты в работе;
  • Внимание к деталям и навыки решения проблем;
  • Отличные навыки письменного и устного общения на английском, армянском и русском языках;
  • Сильные организаторские способности с умением справляться со многими задачами одновременно.

Порядок подачи заявок :

Все заинтересованные кандидаты могут присылать свои резюме по электронной почте по адресу [email protected]. В теме письма укажите название должности Administrative Assistant”. Фонд «IDeA» благодарен всем заинтересованным кандидатам, однако только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

О фонде IDeA :

Благотворительный Фонд "ИНИЦИАТИВЫ РАЗВИТИЯ АРМЕНИИ" был основан со стороны предпринимателей и меценатов Рубена Варданяна и Вероники Зонебенд.

Фонд занимается программами, которые обеспечивают ощутимое социально-экономическое развитие и помогают Армении перейти от модели выживания к модели процветания. Фонд «IDeA» стремится содействовать социальному предпринимательству в Армении посредством инвестиций в долгосрочные некоммерческие проекты, а также обеспечения их устойчивости.

Крайний срок приема заявок : Сентябрь 30, 2019

Если в данный момент вы не нашли вакансии, соответствующей вашей квалификации, отправьте нам ваше резюме по адресу: [email protected]. Возможно, мы сможем сделать вам интересное предложение в будущем.